資質(zhì)辦理后在使用時(shí)，資質(zhì)原件借用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，而且每次借用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、借用事由，歸還時(shí)間，嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員。資質(zhì)辦理是證明企業(yè)能力的首要條件，與法律具有相輔相成的作用，如企業(yè)未獲得資質(zhì)，那么即使做了工程也會(huì)出現(xiàn)無法拿到報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)。

資質(zhì)辦理的使用規(guī)定

1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

3、公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再?gòu)?fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

4、嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

資質(zhì)辦理的作用是什么

1、建筑資質(zhì)在企業(yè)中是根本，同時(shí)也是加強(qiáng)客戶與企業(yè)之間信任的粘貼劑。資質(zhì)證書辦理后是證明企業(yè)能力的首要條件，與法律具有相輔相成的作用，這樣令客戶更滿意更放心。

2、建筑企業(yè)施工前期未具備有效的資質(zhì)證書，就相當(dāng)于在法律面前沒有行為能力以及法人民事權(quán)利能力，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)簽訂合同的合法性受到威脅。 建筑企業(yè)如果在施工期間沒有獲得有效的建筑資質(zhì)證書，即使后期工程竣工驗(yàn)收合格了或后期具備資質(zhì)證了，合同也不能確認(rèn)為有效。

3、建筑企業(yè)是否具有建筑資質(zhì)證書關(guān)系到企業(yè)能否拿到工程條款，在《司法解釋》相關(guān)內(nèi)容中明確指出，如施工合同缺少資質(zhì)會(huì)以違反強(qiáng)制性規(guī)定為由將其進(jìn)行無效處理。同時(shí)我們看到“實(shí)際中在某些地區(qū)常常出現(xiàn)超越資質(zhì)簽訂合同的情況”，對(duì)處理該情況采取了不同措施，允許當(dāng)事人在工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)或事后獲得相關(guān)資質(zhì)證書下根據(jù)合同主張權(quán)利。由此得知，建筑資質(zhì)證書對(duì)建筑企業(yè)來說尤其重要，如企業(yè)未獲得資質(zhì)，那么即使做了工程也會(huì)出現(xiàn)無法拿到報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)。

4、建筑企業(yè)在承包有關(guān)工程期間，對(duì)其工程進(jìn)行相關(guān)檢查是不可或缺的，其中以參與招標(biāo)過程中的建筑企業(yè)的資質(zhì)檢查尤為重要，這屬于一個(gè)例行檢查，也是確認(rèn)建筑企業(yè)是否具有施工能力的一項(xiàng)重要檢查。如建筑企業(yè)未具備相關(guān)有效的資質(zhì)證，即便有再好的施工團(tuán)隊(duì)、雄厚的注冊(cè)資金，也不能開展工程，因此建筑企業(yè)獲得有效的資質(zhì)證書才是要點(diǎn)。

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